Universiti menggunakan kod QR untuk mengelola transkrip pelajar. Transkrip setiap pelajar ditabel dengan kod QR yang paut ke versi digital selamat fail. Staf boleh imbas kod untuk mendapatkan dokumen secara segera tanpa mencari melalui fail fizikal.
5. Menjual dan Penghasilan
Dalam industri seperti jualan ringan dan penghasilan, kod bar tidak hanya digunakan untuk pengesan produk tetapi juga untuk mengendalikan julat dokumen operasi, seperti faktur, rekod penghantaran, dan log inventori.
Dengan mengintegrasikan kod bar ke dalam proses pengurusan dokumen, syarikat boleh streamline aliran kerja dan mengurangkan ralat kertas.
Seorang penjual kecil besar menggunakan kod 128 kod bar untuk mengesan faktur. Setiap faktura dikod, dan semasa ia bergerak melalui proses persetujuan dan pembayaran, ia diimbas setiap langkah. Ini membenarkan pasukan kewangan untuk mengawasi status setiap faktur, mengurangi lambat dan memastikan keperluan.
Bagaimana Menjana Barkod untuk Dokumen?
1. Pilih Jenis Barkod: Pilih kod bar 1D untuk pengesan sederhana atau kod bar 2D (seperti kod QR) untuk maklumat terperinci.
2. Guna Penjana Barkod: Pergi ke alat penjana kod bar online, masukkan data dokumen yang diperlukan, dan pilih format kod bar yang diinginkan.
3. Muat turun dan Laksanakan: Muat turun kod bar dan sama ada mencetaknya untuk dokumen fizikal atau memasukkannya ke dalam fail digital.
Untuk membungkus, menggunakan kod bar untuk dokumen adalah cara praktik dan efisien untuk meningkatkan organisasi, ketepatan, dan aksesibiliti untuk fail fizikal dan digital.
Jika anda ingin melaksanakan sistem kod bar untuk dokumen anda, mula dengan menggunakan generator kod bar.
