Menguruskan peralatan pejabat dan aset IT - komputer riba, monitor, perabot, dan alat - menjadi sukar dengan cepat tanpa sistem pengesanan yang berstruktur. Spreadsheet manual pecah dengan mudah, membawa kepada item yang hilang, rekod yang tidak tepat, dan masa yang dibuang. Penyelesaian mudah adalah untuk membina sistem kod bar inventori dalaman menggunakan aset yang boleh dipercayaig penjana kod bar.
Tidak seperti kod bar runcit yang memerlukan pendaftaran GS1, pengesanan aset dalaman membolehkan anda mencipta pengenal dan format kod bar anda sendiri.Panduan ini menjelaskanmengapa Kod 39 adalah standard industri untuk tujuan ini dan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menggunakan our Penjana kod bar pukal untuk menciptae tag aset profesional dalam beberapa minit.
Runcit vs Pengurusan Dalaman: Memahami Perbezaan
Sebelum menyelam ke dalam "bagaimana-untuk", ia adalahpentinguntuk memahami bahawa pengesanan aset berbeza daripada menjual produk di Amazon.
• Runcit (UPC/EAN): Memerlukan kod yang dibeli dari GS1. Ini adalah angka yang ketat dan digunakan untuk pengimbasan titik jualan.
• Penjejakan Aset Dalaman (Kod 39/128): Anda adalah bos. Anda boleh membuat sistem nombor anda sendiri (contohnya, IT-DEPT-001). Anda tidak perlu mendaftarkan kod ini di mana-mana kerana mereka hanya diimbas dalam organisasi anda.
Fleksibiliti ini membolehkan anda mencipta tag aset bersiri secara percuma menggunakan alat dalam talian, menjimatkan wang yang signifikan untuk perniagaan anda.
Kenapa Kod 39 Adalah Raja Penjejakan Aset
Apabila menggunakan penjana kod bar pengesanan aset, anda akan melihat banyak jenis kod bar. Walau bagaimanapun, Kod 39 (juga dikenali sebagai Kod 3 daripada 9) kekal pilihan yang paling popular untuk kes penggunaan bukan runcit, seperti pengurusan aset kerajaan, tentera, dan perusahaan.
Berikut adalah mengapa anda harus memilih alat penjana kod bar pukal 39 untuk projek anda:
1.Sokongan alfanumerikTidak seperti UPC (nombor sahaja), Kod 39 menyokong nombor (0-9), huruf besar (A-Z), dan beberapa aksara khas (- . $ / +% ruang). Ini bermakna kod bar anda boleh membaca LAPTOP-01 bukannya hanya 527866.
2.Toleransi & Kebolehpercayaan TinggiKod 39 adalah self-checking dan mempunyai lebar bar yang luas. Ini menjadikannya sangat "tahan lama". Walaupun label ini sedikit rosak atau dicetak pada pencetak berkualiti rendah, ia kekal boleh diimbas.
3.Tiada Digit Semak Diperlukan : Walaupun anda boleh menambah digit semak, Kod 39 tidak memerlukan satu, memudahkan proses penjanaan data untuk pasukan dalaman.
Nota: Anda mungkin bertanya-tanya tentang Kod 39 vs Kod 128 untuk aset. Walaupun Kod 128 lebih padat (mengambil lebih sedikit ruang), Kod 39 sering disukai untuk kebolehbacaan manusia dan keserasian dengan pengimbas warisan yang lebih lama.
Senario: Cabaran Komputer riba 100 Jabatan IT
Mari kita berjalan melalui senario dunia sebenar. Bayangkan anda adalah Pengurus IT yang baru sahaja menerima 100 komputer riba baru. Anda perlu menempatkan tag mereka segera untuk tujuan insurans dan tugasan.
Berikut adalah cara untuk menyelesaikan ini menggunakan penjana pukal Kod 39 kami:
Langkah 1: Sediakan Data Anda
Buka Excel atau Google Sheets. Buat senarai pengenal unik berurutan. Sebagai contoh, jika anda ingin mengesan jabatan dan nombor item, senarai anda mungkin kelihatan seperti ini:
Perkhidmatan IT-LAP-001
Faks: IT-LAP-002
...
IT-LAP-100
Kaedah ini mengikuti aliran kerja penandaan aset bersiri standard yang biasa digunakan dalam sistem inventori dalaman, memastikan konsistensi di seluruh jabatan.
Langkah 2: Gunakan penjana kod bar pukal
Navigasi kepada andar percuma dalam talianHalaman penjana kod bar pukal.
• Pilih Jenis: Pilih Kod 39 dari senarai standard kod bar.
• Data Input: Salin lajur anda 100 nombor siri dari Excel dan tampal mereka ke dalam kotak input.
• menyesuaikanSettings: Sesuaikan tetapan anda sebelum anda menjana. Laraskan Skala, Ketinggian, dan Format Imej Barcode (JPG, PNG, atau GIF), dan pilih sama ada untuk memaparkan teks.
•Menjana: Tekan butang "Buat Barcode" untuk menjana keseluruhan kumpulan anda dengan segera.
Anda juga boleh menjana kod bar Kod 39 pukal untuk kategori aset campuran seperti IT, Kemudahan, Peralatan Makmal dan Bekalan Pejabat dalam satu kumpulan dengan mengkumpulkan pengenal dalam spreadsheet.
Langkah 3: Muat turun dan cetak
Alat penjana kod bar 39 kod pukal kami yang kuat membolehkan anda mencipta dan memuat turun semua 100 kod bar sebagai fail ZIP yang mengandungi imej berkualiti tinggi (dalam format yang anda pilih, seperti PNG).
Anda kemudian boleh menyeret imej ini ke dalam templat label Word (seperti Avery) atau mencetaknya secara langsung menggunakanpencetak label termal.
Dari Pelekat ke Sistem: Berintegrasi dengan Perisian
Menjana tag inventori peralatan pejabat hanyalah langkah pertama. Untuk membuat tag ini berguna, mereka perlu diikat kepada pangkalan data.
Anda tidak perlu perisian yang mahal. Berikut adalah aliran kerja mudah:
✔️Stick: Gunakan label Kod 39 ke bahagian bawah komputer riba.
✔️Imbas: Buka lembaran Excel atau Borang Google. Klik ke dalam sel.
✔️Tangkap: Gunakan pengimbas USB genggam (atau aplikasi telefon pintar) untuk mengimbas kod bar. Pengimbas bertindak seperti papan kekunci, dengan segera menaip IT-LAP-001 ke dalam sistem.
✔️Perkaya: Dalam lajur bersebelahan, rekod Nama Pengguna, Tarikh Pembelian, dan Tamat Waranti.
Kesimpulan
Melaksanakan sistem pengesanan aset tidak perlu rumit atau mahal. Dengan memanfaatkan keupayaan alfanumerik Kod 39 dan kecekapan penjana kod bar pukal, anda boleh mengamankan peralatan syarikat anda dalam waktu petang.
Sedia untuk mengatur aset pejabat anda? Mulakan menggunakan alat Generator Kod Barcod Umum percuma kami hari ini untuk mencipta label profesional dan boleh diimbas untuk keseluruhan inventori anda.
