Pendaftaran manual dengan spreadsheet yang dicetak perlahan, cenderung ralat, dan ketinggalan zaman. Menyeberang nama dengan tangan menyebabkan kelewatan dan meninggalkan kesan yang buruk dalam seminar korporat, bengkel, dan persekitaran pejabat yang dikawal. Menambah kod bar ke kad pengenalan atau pas acara mempermudah daftar masuk, membolehkan imbasan sub-saat dengan ketepatan hampir sempurna.

Walaupun andaian biasa, sistem daftar masuk berasaskan kod bar tidak memerlukan perisian perusahaan yang mahal. Untuk senarai peserta kecil hingga sederhana - biasanya beberapa ratus orang atau kurang - anda boleh menjana dan mencetak lencana kod bar profesional menggunakan alat dalam talian percuma. Panduan ini menunjukkan bagaimana untuk menubuhkan proses daftar masuk yang cepat dan boleh dipercayai dengan usaha minimal.

Faedah menggunakan kod bar lencana untuk daftar masuk dan kad pengenalan

Menggantikan senarai manual dengan lencana yang boleh diimbas menawarkan tiga kelebihan segera:

• Kelajuan dan Kecekapan: Pengimbas kod bar USB bertindak sebagai emulator papan kekunci. Satu imbasan segera memasukkan ID peserta ke dalam sistem anda, menghapuskan menaip manual dan mengurangkan masa barisan dengan ketara.

Ketepatan Data: Kesilapan manusia adalah biasa apabila mencari nama atau menaip nombor ID secara manual. Kod bar memastikan rekod yang betul ditarik setiap kali.

Kos Pelaksanaan Rendah: Tidak seperti kad RFID atau NFC yang memerlukan perkakasan yang mahal, label kod bar hampir tiada kos untuk dicetak.

Memilih Format kod bar yang betul untuk lencana

Memilih simbologi kod bar yang betul adalah penting untuk memastikan lencana anda boleh dibaca oleh pengimbas standard. Berikut adalah tiga pilihan yang paling biasa:

1. Kod 128 (Disyorkan)

Kod 128 adalah standard industri untuk lencana ID dan tiket acara.

• Ciri terbaik: Ketumpatan tinggi. Ia boleh mengekod data alfanumerik (kedua-dua huruf dan nombor, seperti EMP-001) ke dalam kod bar yang agak pendek.

• Bila untuk digunakan: Ini adalah pilihan terbaik untuk kebanyakan kad ID, lencana pekerja, dan pas acara.

2. Kod 39

Kod 39 adalah format lama yang disokong secara meluas tetapi kurang cekap.

• Had: Ia mempunyai ketumpatan yang rendah. Jika nombor ID anda panjang (contohnya, STUDENT-2024-05), kod bar yang dihasilkan akan sangat luas dan mungkin tidak sesuai dengan lencana standard.

• Bila untuk digunakan: Hanya gunakan ini jika nombor ID anda sangat pendek (contohnya, 001 hingga 099).

3. Kod QR

Kod QR ialah kod matriks 2D yang boleh menyimpan lebih banyak data.

• Penggunaan: Ini adalah ideal jika anda perlu mengekod URL (seperti halaman pendaftaran) atau butiran hubungan penuh (vCard).

• Nota: Untuk stesen daftar masuk mudah menggunakan pengimbas laser, kod bar linier (Kod 128) sering lebih cepat untuk diimbas dari jarak jauh daripada kod QR.

Bagaimana untuk menghasilkan kod bar lencana pukal dalam 3 langkah

Bagi syarikat besar dengan ribuan kakitangan, perisian inventori khusus diperlukan. Walau bagaimanapun, untuk kumpulan yang lebih kecil (di bawah 100), penjana pukal dalam talian adalah penyelesaian yang paling cekap.

Berikut adalah aliran kerja mudah untuk mencipta lencana anda:

Langkah 1: Sediakan Data Anda

Buka Excel atau Lembaran Google dan buat senarai bersih ID unik yang anda perlukan untuk mengekod.

• Contoh: ID-001, ID-002, ID-003

• Petua: Simpan ID ringkas untuk memastikan kod bar kekal padat.

Langkah 2: Menjadikan Kod dalam Bulk

Daripada mencipta kod satu demi satu, gunakan penjana kod bar pukal untuk menjimatkan masa.

1. Pergi ke halaman Barcode Bulk kami.

2. Pilih Kod 128 dari menu.

3. Salin dan tampal senarai ID anda ke dalam kotak teks (alat kod bar kami menyokong sehingga 100 baris setiap kumpulan).

4. Klik menghasilkan.

Petua Pro:

Penjana kod bar lencana akan mencipta pratonton dengan segera. Anda kemudian boleh memuat turun semua kod bar sebagai fail ZIP yang mengandungi imej berkualiti tinggi individu.

Langkah 3: Reka bentuk dan Cetak

Sebaik sahaja anda mempunyai fail imej, anda boleh mengintegrasikannya ke dalam reka bentuk lencana anda. Hanya menggabungkan data kod bar dengan maklumat peserta seperti nama, butiran syarikat, atau tahap akses ke dalam susun atur lencana tunggal.

Selepas menyelesaikan reka bentuk, cetak lencana dalam kumpulan menggunakan pencetak label atau pencetak lencana, kemudian gunakan pada kad atau lencana PVC untuk melengkapkan proses.

Kesilapan Pencetakan dan Reka Bentuk Biasa

Untuk memastikan lencana anda mengimbas dengan betul pada percubaan pertama, elakkan kesilapan reka bentuk biasa ini:

1. Kontras Rendah

Kod bar memerlukan kontras tinggi untuk berfungsi. Bar mesti gelap (lebih baik hitam) dan latar belakang mesti terang (putih).

• Elakkan: Mencetak kod bar merah atau kelabu terang pada latar belakang gelap. Kebanyakan pengimbas standard tidak dapat membaca gabungan ini.

2. Saiz yang tidak mencukupi

Mengskala kod bar terlalu banyak akan menggabungkan barisan, menjadikannya tidak dapat dibaca.

• Garis panduan: Untuk Kod 128, mengekalkan lebar minimum 1 inci (25mm) dan ketinggian 0.4 inci (10mm).

3. Laminasi berkilat

Pemegang plastik yang sangat reflektif atau laminasi boleh mencerminkan sinar laser pengimbas, menyebabkan kegagalan imbasan.

• Penyelesaian: Uji laminasi anda di bawah pencahayaan tempat sebelum acara, atau gunakan pemegang lencana matte-finish.

FAQ

S: Bolehkah saya menggunakan Excel untuk menjana kod bar secara langsung?

J: Excel memerlukan fon pihak ketiga atau makro rumit untuk memaparkan kod bar. Menggunakan penjana dalam talian lebih cepat kerana ia menyediakan imej cetak sedia dengan segera.

S: Adakah saya memerlukan pengimbas khusus untuk Kod 128?

A: No. Kod 128 adalah format universal. Ia berfungsi dengan hampir semua pengimbas genggam USB dan aplikasi pengimbasan mudah alih.

S: Bagaimana jika saya mempunyai lebih daripada 100 peserta?

A: Alat kami dioptimumkan untuk kelajuan dengan kumpulan sehingga 100. Untuk senarai yang lebih besar, hanya membahagikan data anda kepada kumpulan (contohnya, Kumpulan A, Kumpulan B) dan menjananya secara berturut-turut.

Sedia untuk memudahkan pengurusan acara anda?

Buat lencana profesional yang boleh diimbas dalam beberapa minit tanpa memasang sebarang perisian.